Госты и нормы составления документов

Всем специалистам, ответственным за документооборот, следует обратить внимание на вступление в силу с Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Содержание:

• Новый гост для оформления документов
• Документооборот. Требования к оформлению документации 2019
• Госты и нормы составления документов
• Правила составления документов
• Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2019
• Правила оформления документов в делопроизводстве
• Как изменится оформление документов по новому ГОСТ

Новый гост для оформления документов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Реферат в Word ЗА 5 МИНУТ

Активировать демодоступ. С 1 июля года организационно-распорядительные документы оформляют по новым правилам. Расскажем, что изменилось, после вступления в силу нового ГОСТ по делопроизводству. Их наличие является подтверждением юридической силы документов.

Проставляется на документах, которые содержат конфиденциальные сведения ограниченного доступа, составляющие коммерческую или служебную тайну.

Место расположения — в правом верхнем углу, по границе верхнего поля. Место расположения — сразу под наименованием организации, представительства, филиала. Место расположения — под наименованием организации, подразделения на бланках, используемых должностными лицами, руководителями органов власти субъектов РФ, муниципальных образований. Место расположения — поле, предусмотренное для собственноручной подписи, проставляемой на бумажном варианте делового письма.

Допускается включение эмблемы, товарного знака организации, выдавшей сертификат. В новом ГОСТ по документообороту поменялся состав реквизитов — некоторые из них объединили, некоторые — разделили, некоторые исключили совсем. В стандарте, действующем до года, эмблема или товарный знак организации были объединены в один реквизит, а герб РФ и субъекта — в два. В новом стандарте гербы отображают единым реквизитом, а эмблему и товарный знак — двумя.

Изменились коды и наименования некоторых реквизитов. Наименования и коды некоторых реквизитов в старом и новом ГОСТ совпадают. Изменились правила оформления документов в делопроизводстве ГОСТ в отношении следующих двенадцати реквизитов:. Дата документа. Если дату указываете в словесно-цифровом формате, дни месяца с первого по девятый пишите без нуля, например: 7 марта г. В случае, когда для обозначения даты используются только цифры, ноль нужно проставлять, например: По старым правилам оформления инициалы адресата — физического лица проставляли перед фамилией.

Если адресатом было юридическое лицо — индивидуальный предприниматель, инициалы указывались после фамилии. Теперь во всех случаях инициалы указывайте после фамилии, независимо от того, физическим или юридическим лицом является адресат.

Например: Иванову А. Гриф утверждения документа. Согласно требованиям к оформлению документов , в случае, когда документ утвержден протоколом заседания коллегиального органа, сначала укажите наименование этого органа, а после него, в скобках, укажите реквизиты документа, который подтверждает утверждение: наименование, дату и номер протокола или письма. Заголовок к тексту. На документах, разработанных органами власти, заголовок к тексту проставляется центру рабочего поля. Для организаций и учреждений, не относящихся к органам власти, правила оформления заголовков к тексту остались прежними: для заголовка выделено место над текстом, сразу от границы левого поля.

Отметка о приложении. Носитель поместите в конверт или специальный вкладыш, но котором укажите имена файлов и наименования документов, которые содержат эти файлы.

В тексте, когда приложение упоминается впервые, укажите в скобках: приложение или приложение 1. В случае, когда к распорядительному документу в качестве приложения оформляют нормативный или другой документ, утверждаемый распорядительным документом, отметку о приложении проставьте на первом листе.

Ссылку на распорядительный документ давать не нужно. В грифе утверждения укажите реквизиты распорядительного документа. Гриф согласования документа. В случае. Когда документ согласовывается решением коллегиального органа, в грифе сначала укажите наименование этого органа, а затем реквизиты документа, которым фиксируется факт согласования. Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту устанавливает правила подписания документа лицом, назначенным исполнять обязанности руководителя.

При заполнении этого реквизита указывайте должность, замещаемую должностным лицом согласно приказу о замещении. Правилами оформления, устанавливаемыми старым ГОСТом, не предусматривалось конкретное место, где проставлять оттиск печати. Оттиск ставится в это поле, а если его нет — рядом с подписью так, чтобы не перекрывать саму подпись.

Отметка об исполнителе. При заполнении этого реквизита, указывайте полные фамилию, имя и отчество лица, исполнившего документ. К обязательным сведениям относится номер его контактного телефона. К необязательным — наименование должности и структурного подразделения, адрес электронной почты.

Отметка о заверении копии. В том случае, когда копия документа будет направлена в другую организацию, заполните реквизит, указав место нахождения подлинника: наименование организации, индекс дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, год. Копия должна быть заверена печатью организации или специальной печатью, изготовленной для этих целей. Отметка о направлении документа в дело. После этих слов, укажите индекс дела в соответствии с номенклатурой дел, проставьте год.

Отметку заверьте подписью с расшифровкой и указанием даты подписания. Посмотреть стандарт полностью в журнале. Текст документа. Рассмотрим подробнее, как изменились правила заполнения этого реквизита. Если документ не инициативный и подготовлен на основании другого документа, укажите в тексте реквизиты документа-основания:.

Инструкция по делопроизводству по новому ГОСТу должна включать требования, ограничивающие глубину рубрикации текстовых документов четырьмя уровнями. Например: Глава 1. Раздел 1. Это требование распространяется и на оформление писем по делопроизводству При указании в тексте фамилии, инициалы пишите после нее. Без расшифровки в текстовой части можно использовать только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.

Те сокращения, которые приняты в отрасли или используются в организации, при первом упоминании необходимо расшифровать. Новая инструкция по делопроизводству должна содержать примеры использования этикетных фраз, употребляемых в обращении и в заключении.

Включите в инструкцию примеры, которые приведены в новом ГОСТе как варианты возможных обращений к физическим и должностным лицам. Обратите внимание. Когда к адресату обращаются с указанием наименования его должности, ее пишут с прописной буквы, при обращении по фамилии инициалы указывать не надо.

Учтите все изменения, внесенные ГОСТ по делопроизводству и документообороту при разработке новой инструкции по делопроизводству. Разработайте этот локальный нормативный акт с учетом специфики деятельности вашей организации. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Новые правила оформления актов: образцы и примеры. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Делопроизводство. Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту Темы: Законодательство о делопроизводстве.

ГОСТ по делопроизводству Смотрите исходный документ. Все изменения, введенные в действие новым стандартом Смотрите исходный документ. Узнайте подробнее, как заполнять новые реквизиты по ГОСТу. Узнать подробности. Посмотреть образец полностью. Важное в ноябре Акт как составить и оформить Как подготовить совещание: примерный план и образцы документов Как рассчитать объем документооборота и зачем вам надо это делать Вам поручили подготовить презентацию для шефа: как это сделать на уровне Как за 5 шагов добавить комфорта рабочему месту Модные тенденции в деловой одежде на сезон осень-зима — Как правильно изъять документ из дела?

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?

Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Минюст отменяет более тысячи нормативно-правовых актов.

Активировать демодоступ. С 1 июля года организационно-распорядительные документы оформляют по новым правилам. Расскажем, что изменилось, после вступления в силу нового ГОСТ по делопроизводству. Их наличие является подтверждением юридической силы документов. Проставляется на документах, которые содержат конфиденциальные сведения ограниченного доступа, составляющие коммерческую или служебную тайну. Место расположения — в правом верхнем углу, по границе верхнего поля.

Документооборот. Требования к оформлению документации 2019

На протяжении многих лет появлялись новшества в этой сфере, в том числе связанные с электронным документооборотом. Поэтому ГОСТы по делопроизводству пришлось менять. Изначально его планировалось ввести в действие Стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме. Хотя и является добровольным к исполнению. Кроме непосредственно обновленных правил работы с документацией, он содержит приложения с формами бланков и схемами расположения реквизитов. Новый ГОСТ устанавливает ряд требований к делопроизводству, очевидно разнящихся с теми, что были приведены в старом.

Госты и нормы составления документов

Бланк документа — лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа [1] ;. Электронный шаблон бланка — это бланк документа, представленный в электронном виде. Как правило, электронные шаблоны бланков используются организациями вместо бланка на бумажном носителе, изготовленном типографским способом. Организационно-распорядительная документация. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)

.

Правила составления документов

.

.

Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2019

.

Правила оформления документов в делопроизводстве

.

Как изменится оформление документов по новому ГОСТ

.

.

.

.