+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец письма о пересылке акта

Образец письма о пересылке акта

Валерия Иванова. Чем рискуете: приобрести задолженность перед бюджетом и лишиться возможности своевременно подать возражения на акт проверки или обжаловать в административном либо судебном порядке налоговое уведомление-решение. Что можно сделать на практике: доказать, что документы не получены из-за нарушений, допущенных почтой, и защитить свои права в установленном законодательством порядке. На практике часто бывает, что заказное письмо, направленное ГНИ, не доходит до налогоплательщика.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Когда без сопроводительного письма не обойтись?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как писать понятно и по-человечески

Бухгалтерия сдает в канцелярию счета-фактуры, акты и товарные накладные без сопроводительного письма. Я, заведующая канцелярией, регистрирую эти документы в журнале исходящих документов, но не ставлю на них номера, так как на бланках документов этого не предусмотрено. Затем я отправляю документы по почте в сторонние организации. Раньше никаких проблем не возникало, пока в августе я не отправила бухгалтерские документы в одну из сторонних организаций заказным письмом с уведомлением и почтовым реестром.

Уведомление к нам не вернулось, письмо в организацию не дошло. Мы пытаемся понять, кто виноват в этом. Бухгалтерия обвиняет меня, так как я не поставила регистрационный номер на документах, поэтому в суде дело дошло до этого мы не сможем доказать, что письмо действительно было отправлено. Кто в организации должен вести учет и регистрацию поступающих и исходящих документов: бухгалтерия или канцелярия? Как можно обязать бухгалтерию передавать документы в канцелярию с сопроводительным письмом?

Есть ли нормативные акты, в которых оговорены правила отправки бухгалтерских документов по почте в сторонние организации? В соответствии с п. Регистрация производится децентрализованно по группам документов.

Счет-фактура — документ, служащий основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению в установленном порядке п. Счет-фактура, по сути, является налоговым регистром, при ее заполнении необходимо руководствоваться налоговым законодательством, а это значит, что счет-фактура для целей исчисления налога на прибыль не рассматривается в качестве первичного учетного документа. По поводу регистрации счетов-фактур можно отметить следующее. Во всех организациях ведение вышеуказанных журналов для регистрации счетов-фактур осуществляется только в бухгалтерии.

Поэтому проставление номера на счетах-фактурах, документах, используемых для налогового учета, также необоснованно. Обратите внимание. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций п. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации п.

Движение первичных документов в т. Ведь очень часто сами ответственные исполнители передают указанные документы контрагентам, с которыми осуществляется сотрудничество, или, наоборот, получив их от контрагента лично или через курьера, передают их в бухгалтерию. По-другому обстоит дело, если вам надо направить акты, счета-фактуры и товарные накладные централизованно через канцелярию предприятия, да возможно, еще и в другой город.

Тут уж без сопроводительного письма не обойтись. И если правила ведения делопроизводства на вашем предприятии это не предусматривают, то следует внести изменения в них: добавить положение о том, что вся документация, которая не имеет адресной части, должна отправляться только с сопроводительным письмом.

При этом ответственность за подготовку сопроводительного письма целиком ляжет на ответственного исполнителя, а на канцелярию будет возложена ответственность за регистрацию сопроводительного письма и, соответственно, проверку наличия всех приложений, организацию пересылки указанных документов по почте, и, что особенно важно, отслеживание своевременной доставки документации адресатам, а в случае несвоевременной доставки или недоставки вообще — по подготовке претензии в почтовое отделение связи возможно, с помощью юристов.

Направление документов с сопроводительным письмом сегодня уже является нормой делового общения. Сопроводительное письмо используется для отправки документов, не имеющих адресной части, при этом их обязательным реквизитом является отметка о наличии приложения Пример 1. При этом сопроводительное письмо помогает определить, какие документы и в каком количестве экземпляров были направлены контрагенту.

Например, очень многие договоры содержат следующую формулировку:. Если по истечении указанного срока Заказчик не подписал акт сдачи-приемки услуг и не представил Исполнителю мотивированный отказ от его подписания, то услуги считаются принятыми Заказчиком в полном объеме. Значит, может получиться так, что имея замечания к контрагенту, с которым заключен договор, по факту оказанных услуг выполненных работ , ваша организация не подписывает представленный им акт оказанных услуг выполненных работ , а направляет ему мотивированное заключение, которое пересылается по почте и обязательно должно быть доставлено контрагенту, так как в противном случае в соответствии с условиями договора работы услуги будут считаться выполненными оказанными.

Очевидно, что ответственность за своевременную подготовку и передачу в канцелярию самого мотивированного заключения лежит на ответственном исполнителе, а вот организация своевременной передачи документов в почтовое отделение и отслеживание факта их доставки — задача канцелярии.

И уже не требует объяснения тот факт, что фиксация своевременной отправки и контроль получения документов контрагентом может существенно защитить интересы вашей организации в суде в случае возникновения спорных вопросов с контрагентом. Подготовленные сопроводительные письма регистрируются в канцелярии в установленном порядке и готовятся для отправки через почтовое отделение связи.

Иногда из-за невнимательности сотрудников канцелярии в конверт вкладывается совершенно другое письмо документация , которое адресовано другому контрагенту, а иногда не вкладывается вовсе. Такая невнимательность может впоследствии грозить судом.

При этом и сами журналы регистрации исходящей документации нередко рассматриваются в суде в качестве доказательств. Приведем пример. По мнению ИФНС, налогоплательщик был извещен о времени и месте рассмотрения материалов проверки надлежащим образом. Уведомление было получено налогоплательщиком Одновременно с актом выездной налоговой проверки в конверт вложено уведомление о рассмотрении материалов проверки, что подтверждается копией почтового уведомления с отметкой о вручении.

Акт описи вложения конверта, представленный налогоплательщиком, не может служить доказательством его ненадлежащего уведомления, поскольку названный акт составлен взаимозависимыми лицами, которые намерены умолчать о наличии уведомления о вызове.

Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, акт выездной налоговой проверки был направлен в адрес налогоплательщика и получен в конверте с оттиском отделения связи об отправке. В конверте вместе с актом выездной налоговой проверки было обнаружено письмо другому налогоплательщику. ИФНС не пояснила, каким образом в конверте вместо уведомления оказались эти документы. Других документов, в том числе уведомления о рассмотрении материалов выездной налоговой проверки, в данном конверте не было.

В подтверждение содержания почтового отправления налоговой инспекции представлен также акт вскрытия конверта. Заявляя о надлежащем уведомлении налогоплательщика, ИФНС не представила опись вложения. Из журнала исходящей документации, представленного налоговой инспекцией, невозможно определить, какое письмо направлено главе хозяйства. Если все-таки ваша организация получит конверт, адресатом на котором будет указана ваша организация, а при вскрытии вы обнаружите письмо документацию , адресованную совершенно другой организации, либо отсутствие полного комплекта документов, указанного в перечне, либо вообще получите пустой конверт, рекомендуем составить акт вскрытия конверта Пример 2.

Такой же акт можно составлять и в том случае, если вы получите дефектное почтовое отправление. Письма документация должны быть не просто отправлены, а отправлены в те сроки, которые предусмотрены соглашением сторон по договору, либо которые вытекают исходя из запросов соответствующих организаций.

И это уже забота ответственного исполнителя, который непосредственно контактирует с контрагентом. А уж канцелярия только обеспечивает отправку соответствующих документов по почте. При этом в инструкции по делопроизводству организации следует прописать сроки, в которые сотрудники канцелярии должны передать документы в почтовое отделение. На практике обычно эти сведения подтверждаются реестром передачи документов с отметкой отделения связи о приеме соответствующих документов. В этом случае факт регистрации исходящих документов будет подтверждать дату передачи письма для отправки контрагенту.

О необходимости своевременного направления документов контрагенту говорит и судебная практика. ФАС Уральского округа от Арбитражный суд возвратил жалобу заявителю со ссылкой на статью АПК РФ, установив, что сам по себе факт сдачи документов на почту не является устранением обстоятельств, послуживших основанием для оставления жалобы без движения.

Документы, подтверждающие устранение соответствующих обстоятельств, должны отправляться заявителем с таким расчетом, чтобы к назначенному судом сроку они поступили непосредственно в суд. Девятого арбитражного апелляционного суда от Суд отказал в удовлетворении заявления о признании незаконным постановления РО ФСФР по делу об административном правонарушении на основании ч. Постановлением ФАС Московского округа от ИФНС привлекла налогоплательщика к ответственности по п.

Из ответа УФПС следует, что корреспонденция в адрес ИФНС в приеме не значится, ксерокопия описи вложения без квитанции установленного образца не может служить подтверждением отправки ценного письма. Как указал суд, признавая действия ИФНС неправомерными, налогоплательщик, применяющий УСН, должен представить налоговые декларации за 1 полугодие не позднее 25 июля.

Направление налогоплательщиком налоговой декларации в установленный срок — 13 июля — подтверждается копией описи вложения в ценное письмо с отметкой почтового отделения. Невручение налогоплательщику налоговым органом требования о представлении документов, необходимых для камеральной проверки, не может являться основанием для отказа в возмещении НДС при условии их наличия и предъявления налогоплательщиком в более поздний период.

Суд правомерно принял к рассмотрению представленные налогоплательщиком документы, так как почтовое отправление с требованием о представлении документов было возвращено в налоговый орган с отметкой почты об отсутствии адресата по указанному адресу, при этом налоговый орган не представил доказательств уклонения налогоплательщика от получения требования о представлении документов.

Основные положения. Юсипова, зам. Апелляционное определение Волгоградского областного суда от Апелляционное определение Саратовского областного суда от Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Когда без сопроводительного письма не обойтись? Счет-фактура является налоговым регистром В соответствии с п. Определение ФАС Уральского округа от Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от Постановление ФАС Московского округа от Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов.

Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Работника можно наказать за размещение служебной информации на личной странице в соцсетях. Кешбэк от государства: главные вопросы о налоговом вычете при покупке жилья. Постоянное продление срочного трудового договора не означает, что он бессрочный. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Осенняя, д. Москва, тел.

Составление ответа на письмо-запрос оно же письмо-ответ — стандартная норма деловой этики. Как правило, с запросами обращаются либо потенциальные партнеры фирмы с просьбой предоставить какие-либо сведения о деятельности предприятия, товарах, услугах, ценах и скидках, либо уже существующие контрагенты, например для получения информации о сроках поставки, оплаты, пересылки или корректировки документов и т. Открыть и скачать онлайн.

Сопроводительное письмо должно быть подготовлено для отправки документов без адресной части на них. Иными словами, когда нет возможности указать получателя непосредственно на отправляемом документе. Сопроводительное письмо к документам составляется в произвольной форме на официальном бланке согласно стандартным требованиям делопроизводства. Ниже в статье будет приведен образец сопроводительного письма, даже не один.

Ответ на письмо-запрос. Письмо-ответ

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Среди способов доставки, которые позволяют достоверно подтвердить факт получения отправленного документа, выделим два основных:. Недооформленные, неправильно оформленные документы должны возвращаться сотрудниками службы делопроизводства экспедиции ответственному исполнителю. Разновидностью сопроводительного письма является договорное письмо, которое подтверждает факт отправки договора. Уменьшение количества таких писем упрощает делопроизводство, поэтому нужно добиваться, чтобы ответственные исполнители готовили сопроводительные письма только тогда, когда это действительно необходимо.

Почтовые правила от 22.04.1992/Глава 39

Стандартное письмо - это почтовое отправление с письменным сообщением. Письма могут быть простыми, заказными или с объявленной ценностью, и предназначены только для пересылки письменных сообщений. Если письмо окажется тяжелее, то его вернут отправителю, который должен будет оплатить каждые 20 г лишнего веса. Запрещается пересылать в письмах российскую и иностранную валюту, облигации государственных займов Российской Федерации, лотерейные билеты Российской Федерации, аннулированные ценные бумаги и другие предметы. Также согласно правилам, в конверте не должно быть ни пластиковых карточек, ни ценных документов. Допускается пересылка нескольких фотокарточек. Следует отметить, что главным недостатком простого письма является то, что за пропажу письма ответственность почта не несет.

Единой унифицированной формы письма не существует.

Доставленная на предприятие связи почта принимается от сопровождающего ее работника должностными лицами, на которых возложен прием и отправка почты. Принимающие почту должны:. После этого в маршрутной накладной ф. На предприятиях связи, оснащенных средствами механизированной сортировки посылок и поточной подачи их на обработку, можно по распоряжению руководителей устанавливать прием почтовых отправлений счетом с проверкой целости печатей, правильности заделки и направления их на последующие этапы обработки внутри предприятия, без поименной проверки. Страховые и международные мешки, контейнеры, адресованные на данное предприятие, вскрываются обязательно двумя работниками, за исключением ОС, где по штату имеется один работник не считая почтальонов. Вложение просчитывается и поименно проверяется по внутренним накладным ф. Работники, вскрывающие закрытые вещи, расписываются на накладных. После выемки вложения мешки тщательно осматриваются во избежание оставления в них почтовых отправлений.

Не получили отправленные почтой важные документы от налоговой инспекции: что делать?

Бухгалтерия сдает в канцелярию счета-фактуры, акты и товарные накладные без сопроводительного письма. Я, заведующая канцелярией, регистрирую эти документы в журнале исходящих документов, но не ставлю на них номера, так как на бланках документов этого не предусмотрено. Затем я отправляю документы по почте в сторонние организации.

.

.

Сопроводительное письмо к комплекту документов, карточка доставки/​получения, доставки необходимо закрепить в локальном нормативном акте организации. Образцы сопроводительных писем представлены в Примерах 1 и 2. . При пересылке письменной корреспонденции в пределах Российской.

Доставка документов в сторонние организации

.

Простое письмо

.

Сопроводительное письмо к документам

.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. velrebi

    Ты как попугай повторяешь мне не понятно, мне не понятно, мне не понятно. Ты дебил?

  2. handleadless69

    Ещё больше рабского стойла для мужчины, антимужских дискриминация. Ну и снизится общение между полами, специально геноцидят. Радуйтесь.

© 2018-2019 minsk-moskva.ru